mehregan

در دفتري با تعداد زيادي كارمند، كثيف شدن آسان است. وقتي همه روي كار خود متمركز هستند، ممكن است احساس كنيد كه زماني براي تميز كردن لكه‌هاي قهوه يا گردگيري ميزتان وجود ندارد.متأسفانه، ناديده گرفتن تميزي دفتر مي تواند به سرعت منجر به كاهش بهره وري، عدم مشاركت كاركنان و از دست دادن مشتريان شود. ناديده گرفتن تميزي دفتر كار آساني است، اما توجه به اين نكته مهم است كه اين بخش مهمي از يك تجارت موفق است. ما هفت نكته را گردآوري كرده ايم تا به دفتر شما كمك كنيم مانند يك محل كار به نظر برسد كه شايسته احترام است و آينده اي مرفه را نويد مي دهد. چك ليست ها و نكات زيادي براي تميز كردن دفتر شما وجود دارد، اما در اينجا چند نكته واقعا موثر براي تميز نگه داشتن دفتر شما وجود دارد.

فرهنگ نظافت را ايجاد كنيد
اين احتمالاً مهمترين نكته است، به همين دليل است كه ابتدا به آن اشاره مي كنيم. اگر بتوانيد به همه كارمندان كمك كنيد اهميت تميز نگه داشتن فضاي كاري خود را درك كنند و اقدامات بيشتري براي تميز نگه داشتن مكان هاي مشترك انجام دهند، تميز كردن دفتر بسيار آسان تر خواهد بود.مطمئن شويد كه همه كارمندان جديد متوجه شده اند كه نظم بخش مهمي از شغل آنهاست. نظافت را به يك كار طاقت فرسا تبديل نكنيد، بلكه آن را به يك كار تيمي سرگرم كننده تبديل كنيد كه همه به آن افتخار مي كنند و در آن شركت مي كنند. 

شركت خدماتي نظافتي مهرگان علاوه بر نظافتچي حرفه‌اي آقا و خانم تعدادي نظافتچي vip آقا و نظافتچي خوب خانم در تهران با سابقه كار بيش از ۱۵ سال در امر نظافت منزل، نظافت راه پله در تهران و نظافت محل كار در تهران براي مشتريان و همشهريان كه براي نظافت منزلشان تاكيد بر نيروهاي با تجربه و كار بلد و سفارشي دارند در نظر گرفته شده است. نظافتچيان vip شركت خدماتي مهرگان بيست درصد نسبت به ديگر پرسنل اين شركت هزينه بيشتري دارند.

محصولات پاك كننده را در دسترس قرار دهيد
بهترين كار اين است كه هر كارمند لوازم نظافتي مخصوص به خود مانند پاك كننده صفحه و دستمال مرطوب ضد عفوني كننده روي ميز خود داشته باشد.

ممكن است تهيه لوازم نظافت براي همه كارمندان پول زيادي به نظر برسد، اما تميز كردن اضافي كه باعث مي شود ارزشش را دارد. در مكان هاي مشترك، بايد به راحتي به جارو، گردگير، مايع ظرفشويي، دستمال كاغذي، دستمال مرطوب ضد عفوني كننده و پاك كننده پنجره دسترسي داشته باشيد.

بهتر است همه اين محصولات را در يك مكان جمع آوري كنيد. اگر كسي خرابكاري كند و پيدا كردن وسايل مناسب براي تميز كردن آن سخت باشد، احتمالاً آن را به شخص ديگري منتقل مي كند و مي گويد كارهاي مهم تري براي انجام دادن دارد. اگر لوازم مورد نياز را در اختيار كارمندان خود قرار دهيد، از آنها استفاده مي كنند و دفتر بسيار تميزتر مي شود.

دفع روزانه زباله
هيچ چيز بدتر از يك سطل زباله بدبو نيست. تنها راه جلوگيري از اين امر اين است كه زباله ها را در پايان هر روز كاري بيرون بياوريد و در سطل هاي زباله شهرداري بيندازيد تا يك شبه در دفترتان ننشيند و به يك مشكل بزرگ تبديل نشود.

هر كارمند بايد يك سطل زباله در كنار ميز خود داشته باشد و زباله هاي خود را هر روز در سطل زباله اصلي شركت خالي كند. يك قانون كلي خوب اين است كه هر زمان كه چيزي خيس يا ضايعات غذايي را در سطل زباله مي‌گذاريد، بهتر است در اسرع وقت آن را خالي كنيد.

اجازه دهيد كارمندانتان تصميم بگيرند كه چه كسي زباله ها را هر روز بيرون مي آورد. آن را به صورت روزانه يا هفتگي يا هر چيزي كه تيم شما فكر مي كند بهترين است اجرا كنيد. اما مطمئن شويد كه آنها مي دانند كه بيرون آوردن زباله هر روز ضروري است. هيچ چيز مانند يك سطل زباله بدبو مشتريان را از كسب و كار شما دور نمي كند!

كف دفتر را تميز كنيد.
جارو كردن يا پاك كردن بايد دو يا سه بار در هفته انجام شود. با آمدن، بيرون رفتن و برگشتن افراد متعدد، هميشه از بيرون خاك مي آورند. به سختي مي توان متوجه شد كه كف دفتر چقدر كثيف است زيرا همه كفش مي پوشند. اما وقتي كثيفي به طور ناآگاهانه وارد ميدان ديد شما شود مي تواند آزاردهنده باشد.

سطوح كثيف همچنين مي توانند باعث ايجاد كثيفي در هوا شوند كه مي تواند سطوح ديگر را نيز كثيف كند. بهتر است روزهايي مانند چهارشنبه و يكشنبه را براي تميز كردن كف دفتر خود اختصاص دهيد. البته، مگر اينكه اتفاق فاجعه‌باري رخ دهد، فقط يك بار در هفته تميز كردن كافي است.

چراغ ها را تميز كنيد
تميز نگه داشتن نور بالا يك چالش واقعي است. لازم نيست اين كار به اندازه كارهاي ديگر ليست تكرار شود، اما مهم است و اغلب ناديده گرفته مي شود. گرد و غبار به راحتي در داخل وسايل روشنايي جمع مي شود و ظاهري تيره ايجاد مي كند كه مي تواند منجر به كاهش بهره وري شود.

اين مرحله احتمالاً نياز به يك نردبان براي رسيدن ايمن به چراغ‌ها دارد. در حين تميز كردن لامپ ها، مي توانيد مطمئن شويد كه همه لامپ ها كار مي كنند و در صورت سوختن برخي از لامپ ها آنها را تعويض كنيد. نورپردازي دفتر كار بسيار مهم است، اگر نور كافي و مناسب وجود نداشته باشد، كارمندان شما در حين كار خسته مي شوند. تميز نگه داشتن لامپ ها از چشمان كارمندان شما محافظت مي كند. نورپردازي مناسب همچنين مي تواند دارايي هاي شما را براي مشتريان برجسته كند.